2018年6月25日，学校在行政楼主楼六楼会议室召开2018年毕业生文明离校工作会议，副校长赵守盈，学生工作部、保卫处、后勤服务集团负责人，各学院党委副书记，相关人员参加了会议。会议由学生工作部副部长田伟主持。 

首先，学工部副部长田伟传达了学校关于毕业生文明离校的相关文件精神。

接着，后勤服务集团副总经理罗洪刚对毕业生开展退宿手续的办理作了说明。今年花溪校区全部实行扫码离校，并希望各学院毕业生在毕业典礼后全部离校，同时把寝室卫生打扫好。

保卫处处长钟琪针对户籍迁到学校的同学，花溪校区的必须带上证明到派出所去办理。希望各学院每天要登记了解掌握学生情况，上好最后一堂课，做好最后一次教育。并特别强调毕业生回家注意交通安全，不乘坐没有手续的黑车。

学生工作部副部长夏菁希望各学院设立毕业生离校服务岗，为毕业学生做好服务，做好日常安全教育工作，安排辅导员值班。要做好学风、考风教育引导工作，加大对考试违规处理力度。同时，对假期参与社会实践的学生要重点关注。

最后，副校长赵守盈做会议总结发言，要求各学院要做到以下几点：一、充分认识毕业生文明离校工作的重要性。二、精心开展毕业生文明离校教育工作，切实加强安全教育、思想教育、纪律教育和诚信教育。三、认真组织毕业生开展文明离校相关活动。四、各学院要做好工作的部署，努力做好毕业生的管理和服务工作。五、各单位要保持密切的沟通与合作，及时发现和处理突发情况。