一、做好部门的收发文工作，对学校、其他部门的公文进行综合处理；做好部门信件、报刊、杂志的收发工作。

二、协助部领导组织部门会议和活动，做好秘书、会务及信息督办等工作。

三、做好部门保密、财务及教职员工考勤等工作。

四、完成本月部门教职员工花溪校区交通补贴统计、核对及本科室勤工助学学生津贴的申报工作；做好部门花溪校区座机话费缴纳工作。

五、与财务处做好对接，做好“振华基金”的发放工作。

六、到贵阳银行领取2014级新生社会保障卡，并通过各学院发放给学生。

七、协助部门领导做好2015年学生工作会议相关方案的撰写、通知的拟定和发放以及会场布置等相关会务工作。

八、对接完成文书档案的收集、整理、汇编工作。

九、做好部门办公用品的购置、发放、登记工作。

十、做好与相关部门及部门各科室的综合协调性工作。

十一、提供大学生城镇居民基本医疗保险各项事务咨询服务；收集、整理学生大学生医保手工报销材料，并递交给白云社保局；为大学生医保手工报销成功的学生发放理赔金。

十二、完成部领导交办的其他工作任务。

                                                                部办公室

二〇一五年三月三十一日