一、做好部门的收发文工作,对学校、其他部门的公文进行综合处理;做好部门信件、报刊、杂志的收发工作。
二、协助部领导组织部门会议和活动,做好秘书、会务及信息督办等工作。
三、做好部门保密、财务及教职员工考勤等工作。
四、完成本月部门教职员工花溪校区交通补贴统计、核对及本科室勤工助学学生津贴的申报工作;做好部门花溪校区座机话费缴纳工作。
五、完成“振华基金”通知等文件的拟定并发放至各学院,收集、整理各个学院上交的数据,与财务核实无误后,在学工部网站进行公示。
六、协助部门领导做好2015年学生工作会议方案的撰写、通知的拟定等会前准备工作。
七、做好部门办公用品的购置、发放工作。
八、做好《2014年学工部年鉴》的撰写工作。
九、收集整理大学生医保相关数据及材料到白云社保局进行费用报销,并请财务处进行费用的核实和发放工作。
十、配合工会做好“三八”妇女节慰问教工工作。
十一、做好“大学生城镇居民基本医疗保险”各项事务咨询服务工作。
十二、做好2014年贵州省事业单位人员年度考核相关工作。
十三、完成与相关部门及部门各科室的综合协调性工作。
十四、完成部领导交办的其他工作任务。
部办公室
二〇一五年三月三十一日