一、做好部门的收发文工作，对学校、其他部门的公文进行综合处理；做好部门信件、报刊、杂志的收发工作。
    二、协助部领导组织部门会议和活动，做好秘书、会务及信息督办等工作。
    三、做好部门保密、财务及教职员工考勤等工作。
    四、完成本月部门教职员工花溪校区交通补贴统计、核对及本科室勤工助学学生津贴的申报工作；做好部门花溪校区座机话费缴纳工作。
    五、完成部门年度工作总结及明年工作计划的起草工作。
    六、完成部门学校近十一年来改革发展有关情况调查统计表的信息收集、核对和申报工作。
    七、完成工会活动方案拟定及费用申报工作。
    八、完成第二批顶岗实习学生保险经费的申报工作。
    九、做好部门办公用品的购置、发放、登记工作。
    十、做好宝山校区小库房办公用品的整理、搬迁至花溪校区工作。
    十一、做好与相关部门及部门各科室的综合协调性工作。
    十二、收集整理大学生医保相关数据及材料，继续到白云社保局为2014年新进学生办理大学生城镇居民基本医疗保险的续保、转入等手续，并交纳2014年参保费用。
    十三、提供大学生城镇居民基本医疗保险各项事务咨询服务；收集、整理学生大学生医保手工报销材料，并递交给白云社保局；为12月份大学生医保手工报销成功的学生发放理赔金。
    十四、完成部领导交办的其他工作任务。

                                      部办公室
                                二〇一四年十二月二日