一、做好部门的收发文工作，对学校、其他部门的公文进行综合处理；做好部门信件、报刊、杂志的收发工作。

二、协助部领导组织部门会议和活动，做好秘书、会务及会后督办等工作。

三、做好部门各间办公室网络、电话、科室牌安装及办公用品、用具等的配置工作。

四、联系设计、制作部门相关规章制度上墙等形象展示工作。

五、联合各科室做好部门档案室的整理，及文印资料室的隔断工作。

六、做好部门工作人员考勤、财务、保密等工作。

七、做好部门花溪校区办公设备、家具等国有资产盘点、入库工作。

八、做好大学生医疗保险的咨询、报销、理赔、图像数据采集；重商“振华基金”协议，调整资助金额分配方式；校方责任险的招标；“国培计划”顶岗实习学生的意外伤害保险购买等有关工作。

九、草拟部办公室岗位工作职责。

十、做好本科室学生助理勤工助学津贴的申报工作。

十一、配合做好花溪校区学生报到及白云校区学生搬迁至花溪校区工作，以及三校区迎新、入学教育、开学典礼、军训等有关工作。

十二、党的群众路线实践教育活动的联络、组织工作，以及相关材料的领取、撰写、整理工作。

十三、协调与相关部门及部门各科室的综合性工作。

十四、完成部领导交办的其他工作任务。

                                                     部办公室

                                             二〇一四年八月二十六日