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学生管理科2013年工作大事记
2013-12-09 11:34  

●2013年2月18日,新学期开始,部门领导对新一学年的部门工作进行前期安排,并强调本学年部门工作重心及各科室的工作职责。按会议精神,结合科室的工作职责,科室制订了阶段性的工作计划

●2013年2月22日,科室召开了新学期碰头会,并做好相关的开学准备工作。

●2013年2月25日,下发通知要求各学院统计上报学生返校情况,并对未返校学生的原因作具体登记。

●2013年3月5日,科室全体人员参加了部门工作会议,并在会上介绍了科室上学期期末工作、假期工作情况及新学期工作要点。

●2013年3月中旬—4月底,交接国防教育科的工作,继续配合新到岗同事完成手上余留的国防教育科相关后续工作,并慢慢上手熟悉学生管理科的相关工作。

●2013年5月,负责了中国第十五届科协年会在师大进行的几场分论坛学生观众的组织安排工作。

●2013年5月10日,组织安排150名学生前往贵阳医学院大礼堂参加“H7N9”的科普报告会。

●2013年5月初—6月20日,组织安排2013届毕业生评优评奖工作的开展。经过严格评选,认真推荐,省教育厅最终评审,我校共获得了省优秀毕业生146人,校级优秀毕业生244人,校级三好学生245人,校级优秀学生490人,校级优秀学生干部296人,校级单项活动优秀奖393人,校级丙等奖477人,共计2291人,共发放奖励金额柒拾捌万叁仟玖佰元整(¥783,900)。

●2013年6月26日—28日,统筹安排了两校区2009级将近5000本专科毕业生离校手续的办理工作。根据学校对毕业生离校工作的总体安排,科室及早制定了毕业生离校手续办理工作的方案,为营造和谐、有序、便捷、温馨的离校氛围,确保毕业生文明、健康、安全离校,我们还提出了“全程微笑服务,时刻认真解答”的工作理念。2009级毕业生离校手续办理工作过程中,我们最终做到了零投诉顺利完成。

●2013年6月中旬到7月底,联系各学院推荐出5名优秀大学毕业生,并组织整理编撰相关材料参加省教育厅组织的《贵州百名优秀大学生事迹选编》手册的制作。

●2013年6月底到7月10日,统筹安排了三校区老生学生证补办及火车票优惠卡的补卡工作。

●2013年7月26日,组织安排20名学生前往孔学堂参加“贵阳生态文明儒学生论坛”。

●起草了白云校区8个学院2011级学生搬迁至花溪校区的工作方案。并于2013年8月17日—8月18日两天(周六、周日),参与白云校区8个学院2011级学生搬迁至花溪校区的现场组织协调工作。

●2013年8月19日—8月23日,开学第一周。下发通知要求各学院统计上报学生返校情况,并对未返校学生的原因作具体登记。

●2013年8月23日,接校办急件要求组织相关学院推荐四名有科研成果、创业创新成果的优秀学生材料,提交大学城人才教育交流中心作为布置人才展示厅的材料。接任务后,快速联系相关学院,加班加点整理相关学院推荐上报的学生材料,于8月24日按要求时间顺利完成提交工作。

●2013年8月26日,向分管科室的部领导汇报并交流了科室近期工作安排及工作打算。

●2013年8月27日,统筹整理了部门相关科室对《贵州师范大学学生管理规定文件选编》所作的修改材料,并提交给教务处教学研究科作后续的印制。

●2013年8月28日,与招生就业处招生科和求是学院学工部对接迎新报到的相关工作细节,了解到2013级迎新学生数据为:二本5414人;专科920人;专升本274人;预科162人;三本3740人,总计10510人。

●2013年8月29日,按校办要求撰写《贵州师范大学2013年秋季开学情况汇报》,并及时上报教育厅。

●2013年8月30日—9月9日,迎新工作的相关准备及组织安排。起草制定《贵州师范大学2013级新生迎新工作方案》;协调各学院做好新生报到注册工作,设计制作新生报到注册流程;制定和落实早到晚到学生安排的工作预案;统计各学院及相关职能部门参与迎新的人数;设计制作迎新工作证和学生志愿者工作证;统筹安排三校区学工部迎新站点并设计制作相关的迎新横幅等等。

●2013年9月3日—9月9日,与招生就业处及各学院对接联系,完成了新疆籍、西藏籍学生及非新疆籍、西藏籍维族、藏族学生数据的统计工作。

●2013年9月6日,组织安排了20名学生代表参加了贵州省2013年教师节表彰大会。

●2013年9月10日,参与组织并安排了各学院副书记及2013级新生辅导员参加的迎新工作会议。按会议要求,科室及时启动三校区新生开学典礼相关工作的统筹安排。

●2013年9月12日,负责组织宝山校区2013级新生学工部迎新站点的具体报到工作。

●2013年9月13日—14日,对接协调宝山校区2013级新生开学典礼各项事宜,并协助处理了花溪校区2013级新生开学典礼的一些相关工作。

●2013年9月15日,参与了白云校区2013级新生开学典礼的一些相关工作。

●2013年9月17日,与继续教育学院对接了涉及三个专业的80名全日制本科助学班学生的学生证办理事宜。

●2013年9月22日,与求是学院和研究生院对接了学生火车优惠卡的申购事宜。求是学院上报新生申购人数约2200人,损坏补卡人数约100人;研究生院上报新生申购人数约730人,损坏补卡人数约50人。

●2013年10月8日,向四川大学科鸿科技公司发出申请为2013级9000余名新生及700余名老生申购学生火车票优惠卡。

●2013年10月14日,就第六届全国大学生海洋知识竞赛复赛事宜,联系地环学院安排组织学生积极参加。后来带队老师施昆回来反馈,师大代表队荣获了二等奖。

●2013年10月23日,组织安排了100名学生参与了“大数据与市场经济转型”的报告会。

●2013年10月25日,接教育厅文件要求组织收集13级学生移话号码,以搭建收大学生信息平台,当天即向各学院下发相关通知,进行了组织收集工作。

●2013年10月28日,就组织大学生优秀专利人发明人(设计人)作品展示活动的工作,分别与科技处、研究生处、社科处及省知识产权局进行了一一对接。

●2013年10月30日,在办公平台及相关的QQ工作群下发了《关于新生办理学生证及老生补办学生证的通知》,2013级新生学生证办理的相关工作正式启动。

●10月30日—11月30日,新生学生证办理工作的持续工作期间。

●2013年10月31日,按2013级人数的两倍向各学院印制分发了《贵州师范大学学生安全责任承诺书》。

●2013年10月31日—11月5日,就材建学院上报处理的“陆水逃离部队”的事件进行了核实调查,收集相关处分材料并按相关程序进行了处理。

●2013年11月18日—12月2日,老生学生证办理的持续工作期间。

●2013年11月18日,提交了学生管理科网页版面设计方案。

●2013年11月21日,提交了学生管理科科室年度经费预算。

●2013年11月22日,组织安排了900名学生参加亚青赛颁奖仪式。

●2013年12月3日,组织安排50名学生前往省公安厅大礼堂参加“遵义县7.18因公牺牲先进团体事迹”报告会。

●2013年10月10日—12月5日,联系各学院就“学险”自愿认购做好登记,并统计上报学生工作部。对接财务,就“学平险”缴费进行批量代扣事宜反复沟通,并反复联系各学院核实统计上报的学生数据。截止到12月5日,“学平险”缴费金额为壹佰壹拾万零九千圆整(1090000.00)。

●2013年10月初—12月,组织开展2012—2013学年度学生评优评奖工作。经过各学院的精心组织评选及我们后期的认真审核推荐,本年度我校共获得省级三好学生47人,省级优秀学生干部16人,省级优秀班集体3个。另外,在2010至2012三个年级中,共评出校级三好学生799人、优秀学生1575人、优秀学生干部1027人、单项活动优秀奖1243人、优秀班集体22个及甲、乙、丙等奖学金共3863人。为树立典型,表彰先进,共需发放奖励金额贰佰肆拾万零陆仟陆佰元整(¥2,406,600.00)。截止到12月6日,所有奖励证书已打印制作完毕。预计12月20日之前,完成所有奖励金额及奖励证书的发放工作。

●2013年12月4日,接紧急文件按领导要求,加班加点在全校学生中筛选17岁以下学生名单,并及时撰写报告向相关领导进行了汇报。

●2013年12月7日,组织安排了90名学生参加了“贵州省产品设计大赛的颁奖仪式”。

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